ビジネスセンター岡山㈱（岡山市）は、業務システム導入のファーストステップとして、マイクロソフト社の表計算ソフト「Excel（エクセル）」のVBA機能を活用して作業を効率化させるマクロ機能の導入支援業務を展開している。

　エクセルによる請求書などの帳票発行や集計グラフ作成などの繰り返し作業が、１クリック操作程度のアクションで処理できるようになる。新たにソフトやシステムを導入しないため、費用が抑えられ、短期間での開発が可能となる。使い慣れたエクセルのため、ITに不慣れな担当者でも抵抗なく操作できるメリットもある。

　エクセルで行っている作業内容を確認し、要望を基にプログラム化できる箇所をピックアップする。開発費用は簡単なマクロなら数万円で対応可能。

　エクセルのマクロ機能は、複数のパソコンから操作できないことや、対応できる内容に限界があるため、まずは便利さを知ってもらい、次のステップとしてクラウドシステムなど本格的なプログラムの導入にステップアップしてもらいたいとの思いがある。同社では「作業に手間を感じているが、あまりコストを掛けられないという個人事業主や零細企業を支援したい」としている。

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